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青海西宁税务:“指尖”管税 小企业也有大合规

发布时间:2025-09-16 16:05:51 | 来源:中国网 | 作者: | 责任编辑:吴一凡

“大家再仔细看看电子税务局里‘六税两费’减免申报的新模块,填的时候要注意和咱们的进项发票数据对应上......”走进青海百鑫工程监理咨询有限公司,财务人员正拿着最新的《税收优惠政策操作指南》,一起对着电脑屏幕梳理办税流程。作为一家已有25年历史的工程监理咨询企业,青海百鑫工程监理咨询有限公司将“依法纳税、合规经营”视作生命线,并在税务部门的精准辅导与数字化服务的支持下,逐步构建起适合自身的涉税风险防控体系。

双线赋能:小企业的合规数字化之路

青海百鑫工程监理咨询有限公司成立于2000年,业务涵盖工程监理、造价咨询、招标代理等领域,是一家综合性工程服务机构。尽管企业人员规模不足百人,但其对财务内部控制与合规建设的重视程度从未降低。公司财务部仅设会计与出纳两个岗位,通过建立严格的交叉复核与相互监督机制,实现了“人员精简、管理高效”的闭环运营模式。

2025年,为进一步提升管理效能,公司主动启动财务流程电子化改造工作,投入资金引进“亿企财税”专业软件。借助该软件的先进功能,企业从发票生成、流转等关键环节入手,实现全流程精细化监管,彻底告别传统“纸质账本”管理模式,全面迈入“指尖管理”新阶段。谈及这一转变,公司出纳李淑娟表示:“如今每张发票都拥有唯一数字标识,系统可自动校验进销项数据,实时监控异常情况,有效杜绝可疑发票流转,大幅提升了企业税务风险防控能力。”

近年来,国家税务总局西宁市税务局持续推进“数字化”服务体系建设,依托电子税务局、征纳互动平台等渠道,打造“政策精准推送+风险提前提醒”服务模式。青海百鑫也在此政策红利中受益,2024年顺利享受“六税两费”减半征收政策,仅附加税一项就减免16.35万元。公司财务负责人马录补充道:“除税费减免外,电子税务局还会定期推送涉税风险评估报告,帮助我们提前排查潜在问题,这些数字化服务为企业合规管理提供了实实在在的支持。”

税企协同,从“被动回应”到“主动顾问”

“如今的税务人员不再是传统意义上的税收管理者,更像是企业随时可咨询的税务顾问。”青海百鑫法定代表人妥福海如此评价当前的税企互动关系。近年来,西宁市税务局创新推出“税收大数据+人工辅导”服务机制,依托税收信息系统对企业经营行为进行精准分析,构建常见涉税风险“画像”,并定期组织税务人员上门开展针对性辅导。

过去几年间,城西区税务局网格员多次主动对接青海百鑫,针对企业合同条款表述规范、费用分摊方法优化等问题提出专业建议,帮助企业规避因政策理解偏差可能引发的合规风险。马录回忆道:“此前公司在申请一项跨区域项目时,对增值税发票开具规则存在疑问。税务部门工作人员不仅通过视频会议进行‘点对点’政策解读,还整理了类似案例的操作指南,有效避免了因政策理解不到位可能带来的后续风险。”这种“靠前服务、主动赋能”的模式,已成为西宁市优化税收营商环境的重要举措。

合规即投资,稳健经营见证长久力量

面对 2025年上半年企业收入阶段性下滑的挑战,持续落地的税收优惠政策成为青海百鑫抵御市场波动的重要支撑。公司将节省的税金重点投入 BIM建模、电子签章等数字化工具引进及人才培训工作,既提升了服务效率,又进一步强化了内部合规管控能力。

妥福海强调:“我们始终认为,合规不是企业发展的负担,而是对企业信誉与长期发展的重要投资。2025年,公司明确将‘合规经营、诚信纳税’纳入年度绩效考核体系,就是希望从制度层面夯实合规管理基础,守护企业发展生命线。”在青海百鑫,合规理念已深度融入日常运营各环节。财务部定期组织政策解读会,并围绕个人所得税专项附加扣除、发票管理新规等热点问题制作专题解读材料,确保员工全面掌握税收政策,做到“应享尽享优惠政策,严守合规经营底线”。2024年,该公司纳税信用等级持续保持A级,全年未发生一起发票违规或申报差错事件。

展望未来,青海百鑫计划进一步推进税务管理电子化、标准化建设,2025年下半年将启动财务流程及会计档案电子化改造试点,力争实现从“纸质管理”到“指尖管理”的全面升级。妥福海表示:“企业规模虽小,但合规管理标准绝不能降低。只有扎实做好税务合规工作,才能在市场波动中站稳脚跟,实现可持续发展。”

西宁市税务局相关负责人表示,像青海百鑫这样“规模不大但管理规范、纳税诚信”的企业,是地方经济生态中不可或缺的稳健力量。“未来,我们将继续推动数字化服务向中小微企业延伸,通过智能预警、政策精准匹配、定制化辅导等举措,帮助更多市场主体找到适合自身的合规发展路径,助力中小微企业实现高质量成长。”

国家税务总局西宁市税务局供稿 杜亚萍